☆リーダー経験者歓迎!☆プロジェクト管理◆正社員【株式会社キュービーファイブ】
人事労務関連の業務・情報処理及び同関連コンサルタント業務をお任せします◎
BPOサービス/スライドワーク制度/賞与年2回/週休2日/土日祝休み/年間休日120日
【仕事内容】
■プロジェクト管理
仙台市で実施される大規模な年末調整プロジェクトの管理者として、130人のスタッフを率いて、15万人分の年末調整作業を成功に導きます。
事前準備: プロジェクト開始前の10月までに、顧客との運用取り決め、マニュアル作成、人材確保、会場設備の準備など、年末調整に必要な全ての事前準備を行います。
研修と育成: スタッフへの研修を実施し、業務の質を保ちながら効率的に業務が進むよう指導します。
品質管理と進捗管理: 実務の品質を保つためのサンプリングチェックを行い、プロジェクトの進捗状況を常に把握し、タイムリーに対応します。
◆仕事の詳細
年調の基本的な知識(扶養、基配所、保険、住宅、源泉)の習得
チェック方法の習得
進捗管理(受領、チェック、メール、不備対応の進捗をExcelの管理表に入力する)
スタッフの質問対応(最大80名)
スタッフへの指示出し(最大80名)
メール対応スタッフの質問対応(システム操作方法、メール作成)
手紙の作成・発送
【求人のおすすめポイント】
キャリアアップ: 130人規模のプロジェクト管理を通じて、実践的な管理能力やマネジメント能力が身につきます。
専門スキルの習得: 年末調整という専門的な知識とともに、品質管理のための数値管理スキルが習得できます。これは他の多くの業界でも応用可能な重要なスキルです。
チームワークとリーダーシップ: 多様なバックグラウンドを持つスタッフと協働する中で、優れたコミュニケーション能力とリーダーシップを発揮し、チーム全体の成長と成功をリードします。
【事業内容について】
▼職務について
従業員1,000人以上規模の企業に対して、人事労務関連の業務、情報処理及び同関連コンサルタント業務を行います。
本ポジションは、BPOサービス部門3部の配属を予定しております。
人事給与業務関連の中で時期的発生案件の年末調整、住民税額更新業務をスポットで担当し、準備期間も含め長期的なプロジェクトを担当します。
2022年8月からキヤノングループの完全子会社となり、キヤノンマーケティングジャパンとの協業営業も行っております。
必ず一度は名前を聞いたことがある有名企業や大手企業を筆頭に、担当企業は全国にいます。
▼ポイント
反響営業や紹介が多く、飛び込み営業はいっさいありません。
すでに取引実績のあるお客様や、問い合わせやご紹介を頂いたお客様に対してご提案を行います。
▼仕事の魅力・やりがいについて
1年の中で、営業活動期間と準備・実施期間と大きく2つの期間があります。 年末調整の実施期間は現場で実務管理やお客様へのデータ納品などを行っています。
納品が終わり、お客様から「キュービーファイブ に依頼をして良かった」とお言葉をいただく事が一番の励みになりますし、幸せを感じます。
株式会社キュービーファイブはこれまで「お客様への経営貢献」「自社の社員の幸せ」を常に追い求め、年末調整の領域で日本を代表するBPO事業会社になりました。
目の前の仕事に真摯に取り組み、改善を重ね、成長しながらお客様のご期待に応え続けるという文化が根付いています。
私はBPOはお客様の「経営効率化」「働き方改革」と自社の「雇用の創造」「社員の成長」を同時に実現できるすばらしい事業だと思っています。
今後企業は労働人口の減少への適応と社員の働き方改革を同時に進めつつ競争に勝っていかなければなりません。
これまでより自社のリソースを中核事業に集中させる必要性が増していきます。
また、近い将来、技術革新により多くの事務処理・事務作業は無くなっていくことが予想されます。
一方でその「事務を無くしていく活動」は「業務の課題をどれだけ理解し、適した施策を打ち込めるか」にかかっています。
仮に優れたITソリューションがあったとしても使いこなせなければ改善が進まないのです。
私たちがこれまで取り組んできた
・法令と業務課題の深い習熟
・作業プロセスの分解と標準化
・標準的な生産性指標の継続的な検証
は国内の人事業務改善に貢献できる重要な要素になると信じています。
2022年8月キヤノンマーケティングジャパングループの一員となりました。
これまで大事にしてきたフィロソフィーを事業の基礎としつつ、今後大きく変化し続けるお客様の課題に寄り添い、お応えしていきます。
さらなる高みを目指し続けるキュービーファイブにご期待ください。
代表取締役社長 浅野潤二
募集要項
お仕事No. | 紹介3476 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務地 | 東京都千代田区飯田橋3-11-13 |
最寄駅 | 総武線「飯田橋駅」徒歩3分 |
給与 | 月給:250,000~円 |
想定年収 | 月給25万円~+賞与年2回 ※経験、能力、年齢を考慮の上で決定いたします。 理論年収375万円~450万円 ※ご経歴にもよりますが平均的に400万円前後の方が多いです。 ・賞与年2回(6月・12月) ・出張期間中は出張手当が付きます ・試用期間3ヶ月・条件変動なし |
福利厚生 | ・社保完備(雇用保険、厚生年金、健康保険、労災保険) ・時間外手当 |
勤務時間 | 9:00~18:00 スライドワーク(時差出勤)制度あり。 出勤日ごとに前後1時間までの個人シフトを選択可能。 |
休日/休暇 | 完全週休2日制(土日祝) 年末年始休暇 リフレッシュ休暇 ※休日に出勤した場合、別途振替休日を取得していただきます。 |
年間休日 | 年間休日120日 |
必須要件 | 【必須】 ・大卒以上 ・PCスキル(5本指で入力ができる、文字入力速度 60文字/分以上、PPT資料作成、Excel表作成・入力) ☆入社後、安定した勤怠で長く活躍してくれる方 【尚可(2つ以上該当)】 ・リーダー経験(10名以上のチーム) ・在庫管理、受発注の経験(在庫状況から発注数を検討するなど) ・アルバイト・パート管理経験(シフト管理や研修など) ・20人以上への指示出しや伝達 ・メール対応経験(outlook) ・事務作業経験 ・コミュニケーション力(3人以上のメンバーと情報交換し協力しながら作業ができる) ・コールセンターのSVまたはSSV経験 【求める人物像】 ・常に前向きな人。ピンチの時にも逃げ出さず明るくネガティブな言葉を発さない人 ・物事をよく考えよく動く人。足りないことは勉強する学ぶ姿勢が備わり、すぐ行動してみる人 ・根本に愛があり人を許せる人。他人の間違いを許し受け入れ共に切磋琢磨できる人 ・強い意志を持ち、自分の意見を発信できる人 【社風・環境について】 ▼私達はBPOサービスを通じて、お客様の働き方改革を実現させ社会に貢献することをミッションとして掲げております。 ▼当社のメンバーはほとんどが未経験で入社しておりますが、年齢や社歴が浅くても実績および成長意欲次第でキャリアアップも可能です。 ▼繁忙期(10月~12月)は施工現場である仙台への三か月ほど短期出張の可能性があります。 部門メンバーのほとんどが仙台へ移動し、その期間は集中して業務に当たります。繁忙期以外は比較的余裕がありオンオフのメリハリが効いた働き方が可能です。 ▼少数精鋭で30代~40台のメンバーが中心となって活躍しています。また管理職、役職者と距離が近く風通しの良い環境です。 |
選考フロー | 【STEP1】『JOB STYLING』で応募・登録※WEB・電話 【STEP2】受付(メール・もしくはお電話で簡単なヒアリング) 【STEP3】『JOB STYLING』専任コーディネーターとのカウンセリング 【STEP4】企業へのご紹介 ※電話受付時間:平日の10:00~18:00 筆記・適性検査:有(エクセルテストの実施可能性有) 一次選考:面接 最終選考:面接 【担当者コメント】 ここまで見ていただき、ありがとうございます! ご希望の条件や働き方など、ぜひお聞かせください。 ご応募お待ちしております♪ |
受動喫煙対策 | 受動喫煙対策:あり |
企業情報
紹介会社名 | RIZAPグループ株式会社 |
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事業内容 | HR事業ユニット(人材紹介業、人材派遣業) |
所在地 | 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー36F |
電話番号 | 0120-998-105 |
HP | https://www.rizapgroup.com/ |
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